Park life 2006 Informazioni Tecniche
ORARIO DI APERTURA DELLA MANIFESTAZIONE
Espositori: da giovedì a domenica 9.00 - 21.00
Visitatori: da giovedì a domenica 10.00 - 20.00
Le biglietterie rimarranno aperte fino a un'ora prima della chiusura al
pubblico.
INGRESSI
Pubblico: Via C. Colombo, 293/295
Carrabile: Via dell'Arcadia, 60
Uffici: Viale di Tormarancia, 14 (pedonale)
Via dell'Arcadia, 2 (carrabile)
PREZZO DEL BIGLIETTO D'INGRESSO
Biglietto ordinario € 5,00
Biglietto ridotto anziani (otre 65 anni), ragazzi (di età compresa tra
i 14 e i 18 anni) € 2,00
Ingresso gratuito diversamente abili e ragazzi di età inferiore ai 14
anni.
Biglietti espositori riservati agli espositori per consentire di invitare la
loro clientela, possono essere richiesti dalla ditta espositrice, a partire
dal 15 febbraio 2006. I biglietti espositori sono disponibili in blocchetti
"indivisibili" da 50 pezzi a € 100,00 cad.
PRENDI L'AUTOBUS E VIENI A PARK LIFE!
Grande novità di questa seconda edizione è una speciale
promozione per gli utenti di autobus e metropolitane di Roma: presentando un biglietto Metrebus timbrato, l'ingresso alla fiera avrà un costo di soli 2 € anziché 5*. La promozione è valida anche per i possessori di abbonamenti mensili e annuali Metrebus.
Inoltre Park Life 2006, in collaborazione con Atac, offre a tutti i visitatori un servizio gratuito di navetta dalla stazione metropolitana Ostiense alla Fiera e viceversa, per tutti i giorni della manifestazione dalle 10.00 alle 20.00.
*promozione non cumulabile con altre riduzioni
DIRITTO D'ISCRIZIONE
La quota del diritto d'iscrizione è di € 350,00+IVA per gli
espositori 2005 e € 400,00+IVA per i nuovi espositori sarà versata
alla stipula del contratto;
comprende:
a) Spese di segreteria;
b) Tessere espositori (6 fino a 48 mq), 12 fino a 100 mq e 20 oltre i 100 mq);
c) Sopralluogo dei tecnici per il controllo della rispondenza degli allestimenti
alle norme di sicurezza e prevenzione incendi e del rispetto della vigente normativa
in materia di impianti elettrici;
d) Materiali tecnici e informativi;
e) Erogazione minima di 2kw di energia elettrica.
ASSICURAZIONE RCT
La quota è di € 60,00 e garantisce la totale copertura assicurativa per Responsabilità Civile verso Terzi.
RICEVIMENTO ESPOSITORI
La Sala Ricevimento Espositori è allestita al pad.5 ed è operativa
dal 28 marzo al 3 aprile 2006 con i seguenti orari:
Allestimento e smontaggio dalle ore 08.00 alle ore 20.00
Manifestazione dalle ore 09.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.30 alle ore 20.00
Presso la Sala Ricevimento, l'Espositore troverà la risposta ai quesiti tecnici e organizzativi inerenti la manifestazione; potrà regolarizzare la propria posizione contrattuale pagando a mezzo bonifico bancario, assegno circolare, carta di credito e/o Bancomat, ritirare il Certificato di Ammissione e il Buono di Uscita.
CERTIFICATI Dl AMMISSIONE E TITOLI D'INGRESSO
Il ritiro dei Certificati di Ammissione, qualora non fossero già stati consegnati al momento del saldo, potrà essere effettuato presso la Sala Ricevimento dal 28 marzo 2006 Possono essere eseguiti controlli da parte del personale di sorveglianza.
KIT ESPOSITORI (INFORMAZIONI E SERVIZI OPZIONALI)
A tutti gli Espositori, una volta effettuata la prenotazione con il versamento dell'acconto, verrà inviata la seguente documentazione: Regolamento Tecnico del Quartiere fieristico, Notizie Utili, Moduli obbligatori per tutti gli espositori, Moduli obbligatori per gli espositori che realizzano propri allestimenti (Prevenzione Incendi, Dichiarazione di conformità Impianti elettrici), Moduli per servizi aggiuntivi.
ALLESTIMENTO
L'allestimento è consentito solo a coloro che sono in possesso del Buono di Entrata dalle ore 07,00 alle ore 22,00 nei soli giorni 28 e 29 marzo 2006 (ingresso automezzi fino alle ore 19,00).
MANUTENZIONE DEGLI STAND DURANTE LA MANIFESTAZIONE
Gli Espositori che abbiano necessità di far entrare saltuariamente automezzi, debbono presentare, di volta in volta alla Sala Ricevimento Espositori, una richiesta scritta entro le ore 18,00 del giorno precedente. L'accesso potrà essere autorizzato, con accompagnamento da parte del servizio di sorveglianza dalle ore 8,30 alle ore 9,30.
BUONI Dl USCITA
Vanno ritirati presso la Sala Ricevimento Espositori nel giorno 2 aprile 2006 dalle ore 17.00 alle ore 19.30. La relativa autorizzazione verrà rilasciata soltanto agli espositori la cui posizione risulti in regola con tutti i pagamenti.
CHIUSURA DEGLI STAND
A tutti gli espositori è proibito concludere l'esposizione e lasciare gli stand prima delle ore 20.00.
CHIUSURA DEL QUARTIERE FIERISTICO E DISALLESTIMENTO
La chiusura del Quartiere fieristico avrà luogo alle ore 24.00 dell'ultimo
giorno della manifestazione (domenica 2 aprile 2006). Lo smontaggio e le relative
operazioni di disallestimento si effettueranno il lunedì seguente la
chiusura della manifestazione (3 aprile 2006) dalle ore 7.00 alle ore 22.00.
Entro tale scadenza ogni postazione dovrà essere tassativamente sgomberata
da allestimenti e materiali espositivi. In caso contrario, sarà facoltà
della Fiera procedere alla
rimozione forzosa di qualsiasi materiale, fermo restando la rivalsa nei confronti
dell'Espositore per gli oneri sostenuti. Inoltre, la Fiera non risponderà
per eventuali danni arrecati alle strutture e/o ai materiali rimossi.
ADEMPIMENTI FISCALI
Vendita: si ricorda che in caso di vendita dei prodotti esposti, all'acquirente
deve essere fornita la necessaria documentazione richiesta dalle norme fiscali.
Ai visitatori acquirenti potrà essere richiesto ai cancelli di esibire
detta documentazione.
Attività temporanea: in attesa di un utile e opportuno chiarimento da
parte del Ministero delle Finanze, si ritiene, per prassi consolidata, che gli
Espositori debbano comunicare al competente Ufficio IVA l'apertura e la
chiusura di uno stand fieristico. Le norme a cui si fa riferimento sono contenute
nell'art. 35 comma 2 n.4 e comma 3 e nell'art. 53 comma 1 del D.P.R.
633/72 e succ. modif..
Si ritiene che l'obbligo di tale comunicazione nasca al momento in cui,
in una sede anche temporanea dell'impresa, come appunto lo stand in Fiera,
venga svolta attività di vendita degli oggetti ivi presenti ed esposti
o siano stipulati contratti o incassato del denaro (caparre o anticipi). La
comunicazione di variazione dovrà evidenziare: il nome della manifestazione;
la durata della permanenza presso gli spazi espositivi; I'eventuale numerazione
identificativa del padiglione e dello stand; I'eventuale opzione per il
rilascio della ricevuta fiscale in luogo dello scontrino fiscale; la comunicazione
aggiuntiva dell'eventuale spostamento del registratore di cassa in Fiera.
Non dovrebbe essere oggetto di comunicazione di variazione di sede, I'esercizio
presso lo stand fieristico della sola attività promozionale (esposizione
di modelli - illustrazioni - campioni
gratuiti cataloghi - attività dimostrative).
PER GLI ESPOSITORI DI MACCHINARI E ALLESTIMENTI SPECIALI
Si raccomanda di predisporre la documentazione attestante che macchinari e ogni
genere di allestimento a carattere scenografico o diverso dagli usuali standard
abbiano tutti i requisiti di sicurezza per l'uso cui sono stati destinati;
detta documentazione dovrà essere depositata in copia presso la Sala
Ricevimento Espositori e presentata in originale, su eventuale richiesta, alle
Autorità competenti.
IDONEITA' AGLI ALLESTIMENTI
Al termine dell'allestimento ogni Espositore è tenuto a contattare, presso la Sala Ricevimento Espositori, il tecnico preposto al controllo degli allestimenti, ai fini della prevenzione incendi, il quale visterà per approvazione copia dei Modelli (Prevenzione Incendi e Dichiarazione di Conformità degli impianti elettrici - Legge 46/90), che dovranno essere debitamente compilati. Non sarà consentita l'agibilità degli stand che non avranno ottenuto il visto su detti modelli.
