ORARIO DI APERTURA DELLA MANIFESTAZIONE
Espositori: da venerdì a domenica 9.00 - 21.00; lunedì 9.00 – 16.00
Visitatori: da venerdì a domenica 10.00 - 20.00; lunedì 10.00 – 15.00
L’ingresso sarà consentito fino a un’ora prima della chiusura al pubblico.

INGRESSI
Pubblico: Ingresso est, via Eiffel - 00148 Roma
Carrabile: via Eiffel - 00148 Roma

BIGLIETTO D’INGRESSO
Dal momento che Park Life esporrà all’interno di BIG BLU, Salone della Nautica e della Subacquea, il biglietto d’ingresso sarà unico per tutte le manifestazioni e avrà un costo di 9,00 euro – biglietto ridotto 7,00 euro, ingresso gratuito fino a 14 anni.

DIRITTO D’ISCRIZIONE
La quota del diritto d’iscrizione è di € 350,00 + IVA per gli espositori delle passate edizioni e di € 400,00 + IVA per i nuovi espositori; la quota, che sarà versata alla stipula del contratto, comprende:
a) Spese di segreteria;
b) Tessere espositori (6 fino a 48 mq, 12 fino a 100 mq e 20 oltre i 100 mq);
c) Sopralluogo dei tecnici per il controllo della rispondenza degli allestimenti alle norme di sicurezza e prevenzione incendi e del rispetto della vigente normativa in materia di impianti elettrici;
d) Materiali tecnici e informativi;                
e) Erogazione minima di 2kw di energia elettrica.

SERVIZI OBBLIGATORI FORFETTIZZATI
Comprendono Assicurazione RCT, All risks, noleggio estintori, pulizia dello stand e diritti SIAE; la quota relativa è di € 6,00/mq

KIT ESPOSITORI (INFORMAZIONI E SERVIZI OPZIONALI)
A tutti gli espositori, una volta effettuata la prenotazione con il versamento dell’acconto, verrà inviata la seguente documentazione: Regolamento Tecnico del Quartiere fieristico, Notizie Utili, Moduli obbligatori per tutti gli espositori, Moduli obbligatori per gli espositori che realizzano propri allestimenti (Prevenzione Incendi, Dichiarazione di conformità impianti elettrici), Moduli per servizi aggiuntivi.

ALLESTIMENTO
L’allestimento è consentito il 25 e il 26 febbraio dalle ore 8.00 alle ore 18.00.

CHIUSURA DEGLI STAND
A tutti gli espositori è proibito concludere l’esposizione e lasciare gli stand prima delle ore di chiusura della manifestazione.

CHIUSURA DEL QUARTIERE FIERISTICO E DISALLESTIMENTO
La chiusura del Quartiere fieristico avrà luogo alle ore 24.00 dell’ultimo giorno della manifestazione (lunedì 2 marzo 2009. Lo smontaggio e le relative operazioni di disallestimento si effettueranno lunedì 2 marzo dalle ore 16.00 alle ore 24.00, martedì 3 marzo dalle ore 8.00 alle ore 22.00 e mercoledì 4 e giovedì 5 marzo dalle ore 8.00 alle ore 20.00. Durante le fasi di disallestimento ogni espositore è responsabile della merce che si trova all’interno del suo stand.

ADEMPIMENTI FISCALI
Vendita: si ricorda che in caso di vendita dei prodotti esposti, all’acquirente deve essere fornita la necessaria documentazione richiesta dalle norme fiscali. Ai visitatori acquirenti potrà essere richiesto ai cancelli di esibire detta documentazione.
Attività temporanea: in attesa di un utile e opportuno chiarimento da parte del Ministero delle Finanze, si ritiene, per prassi consolidata, che gli espositori debbano comunicare al competente Ufficio IVA l’apertura e la chiusura di uno stand fieristico. Le norme a cui si fa riferimento sono contenute nell’art. 35 comma 2 n. 4 e comma 3 e nell’art. 53 comma 1 del D.P.R. 633/72 e succ. modif..
Si ritiene che l’obbligo di tale comunicazione nasca al momento in cui, in una sede anche temporanea dell’impresa, come appunto lo stand in Fiera, venga svolta attività di vendita degli oggetti ivi presenti ed esposti o siano stipulati contratti o incassato del denaro (caparre o anticipi). La comunicazione di variazione dovrà evidenziare: il nome della manifestazione; la durata della permanenza presso gli spazi espositivi; l’eventuale numerazione identificativa del padiglione e dello stand; l’eventuale opzione per il rilascio della ricevuta fiscale in luogo dello scontrino fiscale; la comunicazione aggiuntiva dell’eventuale spostamento del registratore di cassa in Fiera. Non dovrebbe essere oggetto di comunicazione di variazione di sede l’esercizio presso lo stand fieristico della sola attività promozionale (esposizione di modelli - illustrazioni – campioni gratuiti cataloghi - attività dimostrative).

PER GLI ESPOSITORI DI MACCHINARI E ALLESTIMENTI SPECIALI
Si raccomanda di predisporre la documentazione attestante che macchinari e ogni genere di allestimento a carattere scenografico o diverso dagli usuali standard abbiano tutti i requisiti di sicurezza per l’uso cui sono stati destinati; detta documentazione dovrà essere depositata in copia presso la Sala Ricevimento Espositori e presentata in originale, su eventuale richiesta, alle Autorità competenti.

IDONEITÀ AGLI ALLESTIMENTI
Al termine dell’allestimento ogni Espositore è tenuto a contattare, presso la Sala Ricevimento Espositori, il tecnico preposto al controllo degli allestimenti, ai fini della prevenzione incendi, il quale visterà per approvazione copia dei Modelli (Prevenzione Incendi e Dichiarazione di Conformità degli impianti elettrici - Legge 46/90), che dovranno essere debitamente compilati. Non sarà consentita l’agibilità degli stand che non avranno ottenuto il visto su detti modelli.